Kilala ito bilang civil registry sa institusyon ng estado na nagbibigay ng patunay ng iba't ibang mga kaganapan at kilos na may kaugnayan sa katayuan sa pag-aasawa ng mga indibidwal. Ang mga pag- aasawa, pagsilang, pagkamatay, pagpapalabas at maging ang mga pangalan at apelyido ng mga tao ay naitala ng mga nilalang na ito sa pangkalahatan ay may pananagutan sa pamamahala ng iba't ibang mga personal na dokumento.
Ang suporta para sa pagkakaroon ng mga rehistrong sibil ay ang pangangailangan ng Estado na magkaroon ng maaasahang impormasyon tungkol sa mga mamamayan, kung saan posible na isagawa ang mga gawain ng proteksyon at tulong panlipunan at ang pagbuo ng mga patakaran batay sa paggamit ng mga istatistika na nagmula sa ito.
Samakatuwid, kapag ang isang tao ay ipinanganak, ipinag-uutos na irehistro ang kanilang pagsilang sa rehistro ng sibil, na magbibigay ng isang dokumento sa pagkakakilanlan sa bagong panganak. Magkakaroon ng iyong pangalan at apelyido, petsa ng kapanganakan, nasyonalidad at iba pang impormasyon. Ang inskripsiyon na ito sa sibil na pagpapatala ay nagpapahiwatig ng pagkilala sa Estado ng taong pinanganak lamang: masasabi na ang isang indibidwal na walang mga dokumento ay hindi umiiral para sa Estado, kung bakit siya nasa labas ng system at hindi ma-access ang mga pampublikong serbisyo tulad ng edukasyon at kalusugan.
Sa pamamagitan ng pagrehistro ng isang kasal o diborsyo sa civil registry, sa kabilang banda, ang mga karapatan ng mga miyembro ng mag-asawa ay protektado. Ang pagrehistro ng mga pagkamatay, sa kabilang banda, posible na mag-ehersisyo ang karapatan ng sunud-sunod.
Ang rehistrong sibil, sa madaling salita, ay isang institusyon na may kahalagahan para sa mga mamamayan mula, sa pamamagitan ng mga gawa nito at ang mga dokumento na inisyu nito, posible na gumamit ng napakaraming karapatan. Sa madaling salita, malinaw na ang pagkakaroon ng rehistro ng sibil at ang pagkilos nito ay nagbibigay ng benepisyo kapwa sa Estado at sa mga mamamayan, dahil ang isang mas malaki at mas maaasahang kontrol ay maaari lamang negatibo para sa mga nagnanais na maiwasan ang kanilang mga obligasyon.
Kaugnay ng mga pinagmulan ng pagpapatala ng sibil, ang pinakalayo nitong makasaysayang antecedents ay matatagpuan sa mga census na isinagawa sa ilang mga sibilisasyon ng Silangan. Sa kabilang banda, sa Imperyo ng Roma, sa paligid ng ika-6 na siglo BC. C., nagsimulang mangolekta ng data ng census sa paghahari ni Servio Tulio. Nasa ikalawang siglo, ang mga pamantayan ng pagkakasundo ay ipinanganak at ang pagpaparehistro ng mga bagong panganak ay naging sapilitan.
Nang maglaon, noong Gitnang Panahon, ang Katolisismo ay umunlad at pinalawak, na nagbibigay ng kapangyarihang Katoliko upang kontrolin ang kasal at binyag; sa huli na kaso, mayroon ding isang consignment na inilabas partikular para sa pagpaparehistro. Ang pinakalumang mga ebidensya ng mga inskripsyon sa mga libro ng parokya ay nagmula sa ika-14 na siglo sa gitnang Italya (ang mga rehiyon ng Lazio, Tuscany, Marche, Umbria, Molise at Abruzzo) at Pransya.
Gayundin sa Pransya, ngunit sa taong 1787, pinayagan ni Louis XVI ang libreng pagsamba kasama ang paglikha ng isang sibil na pagpapatala kung saan ang pagsilang, pag-aasawa at pagkamatay ng mga naninirahan dito ay kailangang maitala sa harap ng mga kinatawan ng maharlikang katarungan. Pagkalipas ng isang siglo, maraming mga bansa ang nagpatibay ng rehimeng sibil, bagaman sa ilang mga kaso ang ebolusyon nito ay unti-unti at nagsimula bilang isang eksklusibong institusyon ng daluyan at malalaking lungsod.