Ang hanay ng mga sangkap na nakikipag-ugnay sa bawat isa at magkakaugnay ay tinatawag na isang sistema. Ang administratibo, para sa bahagi nito, ay nauugnay sa pangangasiwa (ang kilos ng pangangasiwa: pag-aayos o pamamahala ng mga mapagkukunan).
Sa pinakamalawak nitong kahulugan, isang sistemang pang-administratibo ay isang network o isang pamamaraan ng proseso na ang layunin ay upang maisulong ang katuparan ng mga layunin ng isang samahan. Nilalayon ng system na matiyak na ang mga mapagkukunan ng samahan na pinag -uusapan ay pinamamahalaan nang mahusay.
Ang bawat sistemang pang-administratibo ay nagtutukoy ng isang serye ng mga pamamaraan na dapat igalang ng mga miyembro ng isang kumpanya kapag nagpapasya. Ang kumplikadong network na ito ay isinama sa mismong istraktura ng kumpanya at pinapayagan ang bawat hakbang na kinuha ng alinman sa mga miyembro nito na magturo patungo sa magkatulad na dulo.
Ang manu-manong isang sistemang pang-administratibo ay dapat isama ang mga responsibilidad at tungkulin na tumutugma sa bawat posisyon sa loob ng samahan at bawat yunit ng administratibo. Mahalagang tandaan na ang pagkakaroon ng isang sistema na tulad nito ay lubos na nakikinabang sa pagpapatakbo ng isang kumpanya, at malaki ang nagpapadali sa mga gawain tulad ng mga pag-awdit, pati na rin ang kontrol ng gawain ng bawat empleyado.
Kinikilala ang iba't ibang uri ng sistemang pang-administratibo, ang ilan dito ay ang mga sumusunod:
* abstract: ay ang isa na binubuo ng mga konsepto tulad ng mga doktrinang pilosopiko, numero o wika;
* kongkreto: tutol ito sa nauna, dahil ang sistemang ito ng administratibong binubuo ng mga makina, kagamitan o anumang nasasalat na sangkap;
* Ang pagpapatakbo: ay may layunin ng pagbuo ng mga ulat, bilang karagdagan sa pagsasagawa ng pagproseso ng impormasyon, na karaniwang paulit-ulit;
* Tagapamahala: ang data na namamahala sa kanya ay hindi dumadaan sa isang proseso ng pagpili o nabago sa anumang paraan;
* nagbibigay kaalamanIto ang uri ng sistemang pang-administratibo na mahalaga kapag nagsasagawa ng mga pagpapasya na naaayon sa mga layunin na itinakda ng kumpanya sa unang lugar. Malawak na nagsasalita, ito ay namamahala sa pagproseso ng data at paggawa ng ulat.
Ngayon, ang paniwala ng isang sistemang pang-administratibo ay madalas na tumutukoy sa programa ng computer na may iba't ibang mga aplikasyon upang pamahalaan ang mga facet ng isang kumpanya. Ang hangarin ng ganitong uri ng software ay upang mailagay ang mga gawain sa administratibo sa parehong computer system na nagbibigay-daan sa pag-save ng oras at pagtaas ng kahusayan sa trabaho.
Tingnan natin sa isang halimbawa kung paano makikipagtulungan ang isang kumpanya sa isang sistemang pang-administratibo. Ipagpalagay na ang isang kumpanya na nagbebenta ng mga gamit sa sambahayan ay tumatanggap ng isang order mula sa isang customer na nais bumili ng isang blender. Sa sistemang pang-administratibo ng kumpanya, irehistro ng isang empleyado ang pagbili, i-isyu ang invoice at iiskedyul ang pagpapadala ng produkto. Awtomatiko, ang sistemang pang-administratibo ay bubuo ng isang alerto sa agenda para sa sinabi ng kargamento na makumpleto at, kapag ito ay nakarehistro, mabawasan nito ang isang yunit ng produkto mula sa imbentaryo. Kapag natanggap ng kliyente ang kanyang order at binabayaran ito, ang pagkansela ng utang at ang pagdeposito ng pera ay maitala sa administrative system.
Depende sa badyet ng bawat kumpanya, mayroong dalawang mga pagpipilian kapag kumuha ng isang sistema ng administratibo: umarkila ng isang developer upang i-program ito mula sa simula, isinasaalang-alang ang mga tiyak na pangangailangan ng kumpanya; samantalahin ang isa sa maraming mga pakete sa merkado. Kung mas gusto mo ang huling pagpipilian na ito, maaari mong piliin ang isa sa maraming mga libreng alternatibo o magbayad ng isang buwanang bayad upang ma-access ang isang mas malakas at kumpletong sistema.