Ang salitang departmentalization ay hindi bahagi ng diksyunaryo ng Royal Spanish Academy (RAE). Ang konsepto, gayunpaman, ay ginagamit upang sumangguni sa pagpangkat ng mga aktibidad sa mga kagawaran.
Ang pangangasiwa ay isinasagawa sa malalaking mga organisasyon upang madagdagan ang kanilang kahusayan. Sa pamamagitan ng pag-concentrate ng mga katulad na aktibidad sa parehong lugar, ang specialization ay pinapaboran at mas madaling mapabuti ang kanilang pamamahala.
Ang unang hakbang para sa pagbuo ng departamento ay binubuo ng pamamahagi ng mga gawain. Pagkatapos ang regrouping ay isinasagawa ayon sa pag- andar, hierarchy o iba pang pamantayan. Ang resulta ng departmentalization ay ang paghahati ng korporasyon sa iba't ibang mga sektor na, siyempre, ay dapat gumana sa isang maayos na paraan.
Ang isang kumpanya ay maaaring magkaroon ng isang departamento ng benta, isang departamento ng serbisyo sa customer, isang departamento ng pagbili, at isang departamento ng administratibo, bukod sa iba pa. Ang bawat departamento ay may isang tagapamahala na siyang pangunahing tao na namamahala sa lugar at, naman, nakikipag-ugnay sa iba pang mga tagapamahala ng sektor. Pinapayagan ng departalisasyon ang mga manggagawa ng bawat yunit na magtuon sa kanilang tiyak na saklaw ng pagkilos, bagaman ang mga pagsisikap ng lahat ay dapat na samahan at umakma para sa tagumpay ng entidad.
Ang departmentalization ay ang pangunahing tampok ng mga malalaking tindahan na kilala tiyak bilang mga department store o department store. Sa kasong ito, ang aktibidad ng tindahan ay naganap sa isang solong malaking gusali, na nahahati sa mga kagawaran (damit, gamit sa bahay, pagkain, atbp.). Ang mamimili, sa ganitong paraan, alam kung aling departamento ang makakontak upang malaman kung ano ang kailangan nila.
Mga uri ng departamento
Bagaman tinukoy na namin ang departamento sa pamamagitan ng pag-andar, mahalagang ituro na ito ay isa sa mga pinaka-karaniwang uri, dahil natagpuan natin ito sa karamihan ng mga kumpanya sa paligid natin. Ito ay tungkol sa paghahati sa mga lugar ayon sa pagdadalubhasa ng mga tauhan sa isang natukoy na aktibidad; Ang mga nakaraang halimbawa ng pagbili, benta at serbisyo sa customer ay nakakatugon sa pamantayang ito.
Sa kabilang banda, mayroon kaming departmentalization ng mga kliyente, na isinasagawa ng mga kumpanya kapag alam nila ang kanilang mga kliyente na may mahusay na katumpakan at maaari, samakatuwid, itutuon ang kanilang lakas sa kasiya-siya ng kanilang mga tiyak na pangangailangan. Ang mga tindahan ng departamento ay isang malinaw na halimbawa ng ganitong uri ng samahan, dahil nilikha silang isinasaalang-alang ang mga uri ng mga customer na bibisitahin ang mga ito at nahahati sa mga kagawaran na maaaring matugunan ang mga pangangailangan ng lahat ng mga ito nang hiwalay.
Ang mga proseso ng departmentalization, gayunpaman, ay nakatuon sa iba't ibang yugto ng proseso ng paggawa. Sa kasong ito, maaari nating isipin ang isang pabrika ng elektronikong aparato, na naghahati sa mga tauhan nito upang ang bawat pangkat ay dumalo sa isang tiyak na yugto ng proseso, tulad ng pagpupulong ng motherboard at processor, ang hinang ng iba't ibang mga sangkap, paglalagay ng casing at packaging, bukod sa iba pa.
Mayroon ding departmentalization para sa mga produkto o serbisyo, na maaaring malito sa na binuo upang masiyahan ang bawat uri ng customer, kahit na sa kasong ito ang pokus ay hindi ang customer nang walang kung ano ang mag-alok ng kumpanya. Upang maunawaan ang pagkakaiba ng mas malinaw, maaari nating isipin ang iba't ibang mga lugar sa loob ng isang supermarket: greengrocer, greengrocer, pagawaan ng gatas, panadero, pangingisda, butcher, mga de-koryenteng kasangkapan, bookstore, etcetera; Ito ay kilala na ang karamihan sa mga mamimili ay bisitahin ang marami sa mga apartment, kaya ang pangunahing layunin ay na walang mawawala sa tumpok.