Ang isang plano sa pagpapatakbo ay isang dokumento na kung saan ang mga pinuno ng isang samahan (maging isang kumpanya, isang institusyon o tanggapan ng gobyerno) ay nagtataguyod ng mga layunin na nais nilang makamit at itakda ang mga hakbang na dapat sundin.
Ang mga hangarin na ito ay nakalagay sa isang dokumento na katulad ng na kilala bilang isang aksyon na aksyon, na pinahahalagahan ang pinakamahalagang hakbangin upang makamit ang iba't ibang mga layunin at layunin. Ang parehong uri ng mga plano ay binubuo ng isang mahalagang gabay upang malaman kung saan ka nagtatrabaho, alam ang balangkas kung saan dapat na binuo ang bawat partikular na proyekto.
Ano ang plano sa pagpapatakbo?
Inihahatid din ng POA ang mga detalye kung paano makamit kung ano ang binalak sa estratehikong plano. Kaya, kung ang madiskarteng layunin ng isang kumpanya ay, halimbawa, upang makakuha ng isang paglilipat ng $ 100,000 bago ang 2012, itatatag ng POA ang bawat taunang layunin: $ 25,000 noong 2009, $ 25,000 noong 2010, $ 25,000 noong 2011 at $ 25,000 noong 2012 Sa kabilang banda, banggitin kung magkano ang bawat lugar ng kumpanya na dapat mag-ambag bawat taon upang makamit ang mga hangarin na ito.
Ang lahat ng mga plano (aksyon, pagpapatakbo, estratehikong, atbp.) Ng isang kumpanya ay dapat na coordinated at pare-pareho sa bawat isa.
Gayundin, ang mga pangangailangan ng kumpanya sa mga tuntunin ng imprastraktura na kinakailangan upang maisakatuparan ang mga layunin at para sa normal na operasyon ng kumpanya ay dapat na masasalamin, iyon ay, ang lahat ng mga aspeto na may kaugnayan sa ordinaryong aktibidad ng kumpanya at na maaaring makaapekto sa pagiging epektibo nito at magdala ng mga kahihinatnan (kung sakaling hindi dinaluhan) para sa katuparan ng mga layunin na itinakda sa plano ng pagpapatakbo.
Karaniwan, ang paraan kung saan ibibigay ng kumpanya ang serbisyo nito, mga katangian ng lugar kung saan matatagpuan ang punong tanggapan nito, ang mga kinakailangan para sa pag-install at pagpapanatili ng mga makinarya, kagamitan at suplay na kinakailangan para sa aktibidad, ang mga diskarte sa pagbili at pagbebenta ay karaniwang detalyado. at pag-iimbak ng mga produkto o serbisyo na inaalok, ang dami at kalidad ng mga supplier na magagamit upang masimulan ang kumpanya, bukod sa maraming iba pang mga aspeto na may kaugnayan sa aktibidad.
Sa madaling salita, ang isang plano sa pagpapatakbo ay isang dokumento kung saan ang mga hakbang na dapat gawin ng kumpanya at ang mga aksyon na isinasagawa ng mga sumasali sa paggawa at pagbebenta ng mga serbisyo, pati na rin ang mga layunin na makamit, ay inilalagay sa pagsulat. sa pagtatapos ng isang tiyak na yugto. Binubuo ito ng maraming mga hakbang, na kilala bilang:
* Pagpaplano: alamin ang kagamitan, mapagkukunan at mga supply na dapat makuha at bumuo ng isang plano sa pagkilos;
* Programming ng iba't ibang mga aktibidad: tinitiyak na ang bawat partido na makikialam sa proseso ay may ideya ng kung ano ang kanilang mga responsibilidad;
* Pagsubaybay at pagsusuri: pag-aralan ang pagganap ng iba't ibang mga ahente na kasangkot sa paggawa upang malaman kung paano masulit ang mga mapagkukunan at muling turuan, kung kinakailangan.
Sa wakas, ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit na para sa isang plano sa pagpapatakbo upang maging mahusay, ang lahat ng mga partido ay dapat sumunod sa limang mga patakaran: maging epektibo (gawin nang eksakto ang inaasahan sa kanila), maging mahusay (gampanan nang tama ang kanilang gawain), maging responsable (gampanan ang gawain nang buong konsensya), maging napapanahon (gawin ang kanilang trabaho sa oras na tinanong sila) at maging kapaki - pakinabang (ginagawa ang karamihan sa mga mapagkukunan na ibinigay sa kanila, iyon ay, na may pinakamainam na kakayahang kumita)