Ang isang order ng pagbili o tala ng order ay isang dokumento na ibinibigay ng isang mamimili sa isang nagbebenta upang mag-order ng ilang mga kalakal. Ito ay detalyado ang dami na bibilhin, ang uri ng produkto, ang presyo, mga term sa pagbabayad at iba pang mahalagang impormasyon para sa komersyal na operasyon.
Halimbawa: "Juana, kunin ang order ng pagbili ni MartÃnez at ihanda ang order na aalisin sa isang oras" , "Nakarating na ang isang order ng pagbili para sa halagang $ 5,000" , "Hindi ko maintindihan ang nangyari: sa Sinasabi sa akin ng kumpanya na hindi nila natanggap ang order ng pagbili " .
Sa pangkalahatan, binabanggit ng order ng pagbili ang lugar at petsa ng isyu, ang pangalan at address ng mamimili at nagbebenta, impormasyon sa buwis, mga detalye ng mga kalakal na iniutos, at mga kondisyon ng pagbabayad at paghahatid. Mahalagang linawin na ang dokumento na ito ay hindi wasto bilang isang invoice.
Ang order ng pagbili ay may hindi bababa sa isang duplicate, dahil ang orihinal ay naihatid sa nagbebenta habang pinapanatili ng mamimili ang duplicate. Sa ganitong paraan, ang parehong may katibayan ng operasyon na magaganap: ang bumibili, upang ipakita kung anong mga kalakal ang hiniling niya; ang nagbebenta, upang ihanda ang order at simulan ang proseso ng pagsingil.
Sa huli, masasabi na ang order ng pagbili ay isang nakasulat na kahilingan para sa ilang mga produkto sa isang napagkasunduang presyo at may tiyak na mga kondisyon sa pagbabayad at paghahatid. Ito ay isang pahintulot na magbibigay ang mamimili upang ipakita ang isang invoice para sa pagbili ng mga kalakal.
* Una, ginagawang mas madali ang order ng pagbili para sa mga empleyado upang makalkula ang naaangkop na mga antas ng imbentaryo, pati na rin ang pagtulong sa kanila na mas tumpak na makita kung kinakailangan ang isang bagong order para sa mga supply. Sa panig ng mamimili, pinapayagan ka nitong kontrolin ang mga gastos nang mas mahusay sa pamamagitan ng paggamit ng mga panukala sa pag-save, tulad ng isang imbentong makatarungan ;
* Mga mamimili ay maaaring malaman kung ang mga kakumpitensya ay may pantay na mga pagkakataon sa isang negosyo sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga tenders. Mahalagang tandaan na mas malaki ang kumpetisyon, mas maginhawa ang mga presyo para sa bumibili. Bilang karagdagan, bubuksan nito ang pintuan para sa kanya na maimpluwensyahan ang mga negosasyon nang mas malakas, upang makakuha ng mas kanais-nais na mga kontrata para sa kanya;
* Dahil ang mga presyo ng isang bukas na order ng pagbili ay mananatiling matatag sa isang tiyak na tagal ng panahon, ginagamit ito upang labanan ang mga potensyal na implasyon;
* Ang isa sa mga pangunahing punto ay ang katiyakan na ang ganitong uri ng order ay nagbibigay sa mga supplier at mamimili tungkol sa gastos ng mga serbisyo at kalakal na kasangkot. Mayroong isang serye ng mga garantiya tungkol sa presyo, dami, mga kondisyon ng pagbabayad at mga kinakailangan sa paghahatid na nakabuo ng kapayapaan ng isip para sa parehong mga partido;
* nagbibigay sa mga nagbibigay ng katiyakan na kikita sila ng isang tiyak na kita na pana-panahon;
* kapag ang pagkakasunud-sunod ay may malaking kadakasan at ang bumibili ay isang malaking kumpanya, ang nagbebenta ay maaaring gumamit ng mga order ng pagbili ng kumot upang lumikha ng isang linya ng kredito;
* Binabawasan ang oras na kinakailangan upang maglagay ng mga order, dahil ang proseso ng pagbili ay naka-encode sa bukas na pagkakasunud-sunod, na nagpapahintulot sa mga mamimili na magamit ang oras na iyon para sa iba pang mga isyu.