Ang isang balanse sa pagsubok ay isang instrumento sa pananalapi na ginagamit upang ipakita ang listahan ng kabuuang mga pag-debit at kredito ng mga account, kasama ang balanse ng bawat isa sa kanila (debit man o nagpautang). Sa ganitong paraan, maaari kang magtatag ng isang pangunahing buod ng isang pahayag sa pananalapi.
Gayunpaman, dapat nating bigyang-diin na sa loob ng saklaw ng pamamahala ng accounting at pinansyal ng anumang kumpanya kinakailangan na magkaroon ng isa pang serye ng mga sheet ng balanse, bilang karagdagan sa nabanggit na pag-verify. Partikular, ang paghahanda ng mga sheet sheet, tubo at pagkawala o ang pinaikling balanse ay dapat ding isagawa.
Sa mga tatlong bagong sheet ng balanse na ito, ang unang nabanggit ay ang isa na ang malinaw na layunin ay upang ipakita sa lahat ng oras ang sitwasyong pang-ekonomiya na pinagdadaanan ng kumpanya. Ang pangalawa, tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan nito, ay kung ano ang nalalaman kung mayroon itong pagkawala o kita. At sa wakas, ang pinaikling isa, na kung saan ay ang sheet ng balanse na nagtatanghal ng nabanggit na mga nadagdag at pagkalugi ng isang SME (Maliit at Medium-sized na Kumpanya).
Ang balanse ng pagsubok ay sumasalamin sa accounting ng isang kumpanya o samahan sa isang tiyak na panahon. Samakatuwid, ang sheet sheet na ito ay nagsisilbing batayan sa paghahanda ng taunang mga account.
Ang balanse ng pagsubok ay maaari ring kumpirmahin na ang accounting ng kumpanya ay maayos na naayos. Ang balanse ng mga kabuuan at balanse ay maaaring tama at kasama pa ang may masamang accounting. Iyon ang magiging kaso, halimbawa, ng isang taong nagbayad ng isang tagapagkaloob ngunit sinulat niya ang kabayaran sa isa pa. Ang balanse ay tama mula sa mga numero, ngunit hindi sa pagsasanay.
Bilang karagdagan sa lahat ng nasa itaas, hindi namin maaaring balewalain ang katotohanan na ang bawat balanse ng pagsubok ay dapat magkaroon ng isang malinaw, maigsi at madaling maunawaan na istraktura. Sa ganitong paraan, itinatag na dapat na laging may mga sumusunod na seksyon para sa kalinawan: account, sums owed, sums owed, balanse na may utang at balanse na inutang.
Gayundin, kapag ang lahat ng mga elementong ito na nagbibigay ng istraktura sa sheet sheet na pinag-uusapan, dapat itong magpatuloy sa pagpapaliwanag nito, na kung saan ay pangunahing binubuo ng dalawang hakbang: ginagawa ang lahat ng mga kabuuan para sa bawat account ng mga anotasyon, kapwa mga tungkulin at ng mga kredito, at makamit ang kaukulang balanse para sa dalawang nabanggit na mga seksyon na rin.
Ibig sabihin, ang paghahanda ng isang balanse sa pagsubok ay nagsisimula sa pagsasakatuparan ng mga kabuuan ng mga annotasyon ng bawat account, kapwa debit at kredito. Sa susunod na hakbang, ang balanse ng bawat account ay nakuha (ang pagkakaiba sa pagitan ng debit at credit). Sa wakas, ang mga halaga at balanse na nakuha ay inilipat sa sheet ng balanse.
Sa pangkalahatan, ang balanse ng pagsubok ay isang kusang dokumento para sa employer, bagaman inirerekomenda upang malaman niya nang tumpak ang katayuan sa pananalapi ng kanyang kumpanya nang hindi kinakailangang i-drag ang mga error hanggang sa paghahanda ng taunang mga account.