Ang Archive ay nagmula sa Latin archivum , bagaman ang pinakamakalayo nitong pinagmulan ay sa wikang Greek at maaaring isalin bilang "tirahan ng mga mahistrado". Ginagamit ang term upang pangalanan ang iniutos na hanay ng mga dokumento na inihahanda ng isang kumpanya, isang institusyon o isang tao sa loob ng balangkas ng mga aktibidad at pagpapaandar nito.
Halimbawa: "Hindi ko natatandaan noong nilagdaan namin ang kontrata: Pupunta ako sa archive upang kumpirmahin ito" , "Mayroon akong isang hindi maipakitang track record, kailangan mong pumunta sa archive at suriin ito para sa iyong sarili" , "Kinikilala ng mamamahayag na ito para mapanatili ang higit pa sa archive mahalaga sa sinehan Uruguayan ” .
Ang lugar kung saan ang mga mahahalagang dokumento para sa isang organisasyon ay pinananatiling kilala din sa pangalan ng file: "Ang General Archive of the Nation ay nagpapanatili ng libu-libong mga teksto na isang mahalagang patotoo ng pambansang kasaysayan" , "Maaari kang makahanap ng mas maraming impormasyon sa archive ng Kongreso " , " Ang isang apoy sa archive ng teatro ay sumisira sa orihinal na librettos ng mga pinakatanyag na dula " .
Ilang dekada na ang nakalilipas, ang mga file ay eksklusibo ng pisikal, dahil ang kinakailangang teknolohiya upang maiimbak ang mga ito nang digital ay hindi umiiral; Bago nagsimulang ipasok ang mga kumpanya ang kanilang mga dokumento sa mga database, mayroon silang napakalawak na mga bodega na puno ng mga mataas na istante, kung saan pinananatili nila ang mga kahon at folder na walang laban laban sa pagkasira ng tipikal na paglipas ng oras.
Sa buong prosesong ito ng pag- digit, maraming mga kumpanya ang natuklasan na nawalan sila ng bahagi ng kanilang mga file dahil sa pagkilos ng kahalumigmigan, na nagiging sanhi ng agnas ng bagay na kalaunan ay napapaligiran ng mga fungi at kinakain ng mga insekto. Sa kabilang banda, depende sa uri ng tinta na ginamit, ang ilang mga lumang dokumento ay maaaring magpakita ng pagkawala ng kawalang-kilos hanggang sa puntong mawalan ng praktikal.
Ang pagkilos at epekto ng pag-file (pag-save ng mga dokumento, pagtatapos ng isang bagay) ay maaaring masabi bilang pagsampa: "Naihatid na ng kalihim ang dokumentasyon kaya't magpapatuloy ako sa pag-file nito" , "Galit ang pamilya ng biktima dahil ang korte iniutos ang file ng kaso ” .
Sa larangan ng pag- compute, ang isang file ay isang hanay ng mga digital na impormasyon na maaaring maiimbak sa isang computer o sa isa pang uri ng aparato: "Mangyaring, hilingin kay Rubén na ipadala sa akin muli ang file sa pamamagitan ng email dahil hindi ko ito natanggap" , "Ito ay isang mabigat na file: aabutin ng mahabang panahon upang i-download . "
Ang bawat uri ng nilalaman ay karaniwang nangangailangan ng ibang uri ng file, na umaangkop sa mga pangangailangan nito: ang isang teksto ay hindi nakaimbak sa parehong paraan tulad ng isang imahe o isang video. Gayunpaman, sa loob ng bawat klase ay mayroon ding ilang mga kahalili, na may posibilidad na makaapekto sa puwang na nasasakup nila sa disk; Ito ay dahil sa ang katunayan na ang pag-aalok ng computing ng maraming mga pagpipilian upang magsagawa ng isang gawain dahil may mga ideya para sa mga tao, at sa bawat oras na ang isang pamamaraan ay lumitaw upang mai-save at mai-load ang impormasyon nang mas mahusay, ang laki ng mga file ay nabawasan.
Sa kabilang banda, may mga tool na may kakayahang i-compress ang mga file; kabilang sa mga pinakakilalang kilala ay WinRAR, WinZIP at 7-ZIP. Sa tulong nito posible na mabawasan ang laki ng ilang mga dokumento, bagaman sa ilang mga kaso, tulad ng mataas na kahulugan ng mga video at mga imahe na na-optimize, hindi sila masyadong epektibo.